PRIVACYVERKLARING — ZOOM FOTO-ATELIER
Laatste update: november 2025
Bij ZOOM Foto-Atelier hechten we ontzettend veel waarde aan jouw privacy.
Wanneer jij een formulier invult, een fotoshoot boekt of door onze website bladert, vertrouw je ons heel persoonlijke informatie toe — en dat nemen we heel ernstig.
In deze verklaring lees je helder en eenvoudig welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beschermen en welke rechten jij hebt.
Je mag ons altijd contacteren bij vragen:
info@zoomfotoatelier.com
1. Wie zijn wij?
ZOOM Foto-Atelier
Statiestraat 6-8
8810 Lichtervelde, België
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens (“verwerkingsverantwoordelijke”).
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verwerken enkel wat we echt nodig hebben om jouw ervaring veilig, warm en professioneel te maken.
Dit kan gaan over:
Persoonsgegevens
– Naam en voornaam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Adres (bij levering van producten)
– Antwoorden in vragenlijsten (over je verhaal, voorkeuren, wensen)
– Berichten via sociale media, e-mail of websiteformulieren
Fotografische gegevens
– De foto’s en portretten die tijdens jouw sessie worden gemaakt
– Eventuele moodboards of referenties die je met ons deelt
Websitegegevens
– IP-adres
– Browsergegevens
– Cookies (zie verder)
– Gedrag op de website (anoniem voor analytische doeleinden)
3. Waarom verzamelen we deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens alleen voor doelen die jij logisch mag verwachten:
Voor jouw portretervaring
– Contact opnemen om je sessie in te plannen
– Je begeleiden tijdens het traject
– Facturatie & administratie
– Levering van producten (prints, treasure box, wall art)
Voor communicatie
– Antwoord geven op je vragen
– Je afspraak bevestigen
– Opvolgmails sturen die essentieel zijn voor jouw boeking
Voor marketing (enkel met toestemming)
– Nieuwsbrieven
– Inspirerende content over fotograferen, zelfliefde & vrouwelijkheid
– Updates over acties, projecten of events
Voor website-optimalisatie
– Onze site beter maken
– Beveiliging
– Analyse van verkeer
Wij doen nooit iets dat niet in lijn ligt met deze doelen.
4. Op welke wettelijke basis verwerken we jouw gegevens?
Volgens de GDPR gebruiken we vier grondslagen:
Toestemming – bv. inschrijving voor nieuwsbrief
Uitvoering van een overeenkomst – bv. jouw shoot boeken
Wettelijke verplichting – bv. facturatie bewaren
Gerechtvaardigd belang – bv. onze site beveiligen of verbeteren
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig.
Persoonsgegevens
– 5 jaar voor administratie & klantcommunicatie
– Wettelijke facturatiegegevens: 7 jaar (boekhoudplicht)
Foto’s
– Maximaal 10 jaar, tenzij jij vraagt om ze te verwijderen
– Jij mag op elk moment verzoeken tot wissen of beperken van jouw beelden
6. Met wie delen we jouw gegevens?
Alleen met partners die we nodig hebben om jouw ervaring te laten werken — nooit met derden voor verkoop.
We gebruiken o.a.:
– LightBlue (CRM)
– Google Workspace (e-mails)
– Flowdesk / MailerLite (nieuwsbrieven)
– Stripe of Mollie (betalingen)
– Meta / Instagram Ads (indien je toestemming geeft)
– Zapier (automatisatie)
Deze partijen voldoen aan de GDPR en verwerken gegevens enkel in onze opdracht.
7. Jouw rechten binnen de GDPR
Je hebt altijd het recht om:
✔ Inzage te vragen in jouw gegevens
✔ Correctie te laten uitvoeren
✔ Gegevens te laten verwijderen
✔ Je toestemming in te trekken
✔ Je te verzetten tegen verwerking
✔ Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Stuur gewoon een mail naar:
📧 hello@zoomfotoatelier.com
We helpen je graag.
8. Cookies
Onze website gebruikt cookies om jouw ervaring te verbeteren.
– Functionele cookies (nodig om de site te laten werken)
– Analytische cookies (anoniem)
– Voorkeurs- en marketingcookies (enkel met toestemming)
Je kan deze altijd wijzigen via de cookie-instellingen op onze homepage.
9. Beveiliging
We beschermen jouw gegevens met:
– Beveiligde verbindingen (SSL)
– Sterke wachtwoorden & toegangsbeheer
– Beveiligde opslag via erkende partners
– Beperkte toegang voor ons team
10. Kinderen
ZOOM Foto-Atelier verzamelt geen gegevens van kinderen onder 13 jaar zonder ouderlijke toestemming.
Als je denkt dat dit toch gebeurd is: laat het ons weten, dan verwijderen we dit meteen.
11. Externe links
Onze website kan links bevatten naar andere sites.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe die websites met privacy omgaan.
Lees daar dus zeker hun privacyverklaring als je doorklikt.
12. Wijzigingen aan deze verklaring
Zo nu en dan passen we onze privacyverklaring aan.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
13. Contact
Voor vragen, verzoeken of bezorgdheden kan je ons altijd bereiken:
info@zoomfotoatelier.com
Statiestraat 6-8, 8810 Lichtervelde, België
We helpen je graag — altijd met zachtheid, respect en transparantie.